Адрес юридического лица и индивидуального предпринимателя

Адрес юридического лица

Понятие юридического адреса в законодательстве

Место нахождения юридического лица - именно так определяет современное Российское законодательство такое понятие как юридический адрес.

Согласно ст. 54 ГК РФ местом нахождения юридического лица именуется место нахождения его исполнительного органа, а в том случае, если таковой отсутствует - местом нахождения иного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. В учредительных документах фиксируется место нахождения юридического лица. В аналогичном порядке характеризуется место нахождения юрлица и в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". В заявлении о государственной регистрации юридического лица, подаваемого в регистрирующий орган, также в обязательном порядке указывается место нахождения компании. Для того чтобы вновь создаваемому юридическому лице подтвердить возможность находиться по указанному адресу, в налоговую инспекцию необходимо предоставить ряд документов. Это требование не является законодательно обоснованным и обязательным, однако в отсутствии таких документов велика вероятность получить отказ в государственной регистрации юридического лица, и к сожалению, оспаривать такие требования практически невозможно. Среди документов, которые следует вместе с юридическим адресом предоставить налоговому инспектору значатся такие как: гарантийное письмо от собственника помещения и намерение заключить договор аренды помещения после регистрации юрилица.

Резюмируя, в законодательстве употребляется исключительно понятие "место нахождение юридического лица", под которым имеется в виду место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа, проще говоря, генерального директора.

Определение фактического и юридического адреса юридического лица

Определения "фактический адрес" и "юридический адрес" - исключительно обиходные выражения. Фактический адрес - это адрес фактического местоположения организации, юридический адрес - это адрес организации, по которому она зарегистрирована.

Следуя букве законодательства эти адреса должны быть идентичными. Однако на практике, многие организации работают по одному адресу, а зарегистрированы совершенно по-иному. Причин подобной ситуации может быть масса, например, изначальна организация работала по юридическому адресу, но вынуждена была сменить местоположение, не внеся изменений в учредительные документы. Существуют и иные причины, почему юридический и фактический адреса не совпадают.

Для государственных служб, муниципальных и территориальных органов власти имеет значение только так называемый юридический адрес, т.е. тот адрес, по которому организация официально зарегистрирована. Только на юридический адрес направляются все официальные письма, только по юридическому адресу приходит выездная проверка и только юридическим адресом определяется принадлежность к территориальной налоговой инспекции, в которую сдается бухгалтерская отчетность.

Адрес фактического местоположения компании можно использовать только для контактов с партнерами или любой другой неофициальной переписки.

Вполне законным является случай, когда компания зарегистрирована на адрес, по которому располагается ее руководитель, т.е. генеральный директор, в то время как сама компания находится совершенно в другом месте. Это возможно в том случае, когда руководитель компании по совместительству, одновременно, является и руководителем другой компании.

Что делать, если юридический адрес и фактический адрес не совпадают

Если вспомнить законодательство - эти оба адреса должны совпадать. И если так случилось, что организация зарегистрирована по одному адресу, а практически ее исполнительный орган функционирует совершенно по иному адресу - необходимо вносить изменения в учредительные документы. Об этом упоминается в ст. 52 ГК РФ. Из законодательства следует, что изменения, внесенные в учредительные документы вступают в силу только после их государственной регистрации, либо после уведомления регистрирующего органа о произведенных изменениях.

Чтобы внести изменения в учредительные документы необходимо обратиться в регистрирующий орган с пакетом документов и заявлением. Среди документов, входящих в пакет должны быть:

• заявление по форме Р13001, подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально
• решение о необходимости внести изменения в учредительные документы, принятое на общем собрании учредителей, или в случае единственно учредителя - единолично.
• новая редакция устава общества
• оплата госпошлины (квитанция)

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, установлен пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Госпошлина составляет 20% от размера госпошлины, установленного пп.1, ее сумма составляет 800 руб.

Размер госпошлины, взимаемой за регистрацию изменений, либо иные значимые действия изменился с 30 января 2010 года. Это произошло в связи со вступлением в силу Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ "О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона "О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".

Итак, с 30 января 2010 года размер госпошлины составляет 800 руб. Дополнительные комментарии о размерах госпошлины можно получить из Письма от 25.01.2010 N МН-22-6/50@ "О повышении размеров государственной пошлины за государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Вернемся к процедуре внесения изменений в учредительные документы. Весь подготовленный пакет документов необходимо подать в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Для предпринимателей г. Москвы - это ИФНС №46. Изменения в учредительные документы регистрирующий орган вносит в течение 5 рабочих дней, после чего вам выдается соответствующее свидетельство и выписка из ЕГРЮЛ, отражающая внесенные изменения.

Что будет, если не вносить изменения в учредительные документы

Из вышеуказанных законодательных документов следует, что при изменении юридического адреса организация должна внести изменения в учредительные документы. Однако представители малого бизнеса не спешат в связи со сменой фактического местоположения организации вносить изменения в учредительные документы. В том случае, когда переезды компании происходят внутри территории, подведомственной одной налоговой инспекции - смена юридического адреса пройдет относительно просто и безболезненно. Но ситуация, когда компания меняет свое местоположение со сменой территориальной налоговой инспекции, может привести к путанице со сдачей отчетности и всеми вытекающими отсюда проблемами. Именно поэтому компании не спешат вносить изменения в учредительные документы в связи со сменой юридического адреса, и делают это в случае крайней необходимости.

Вместе с тем, если обнаружится, что исполнительный орган отсутствует по адресу, указанному в учредительных документах, это будет расценено как административной правонарушение.

Согласно п.3 ст. 14.25 "Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" КоАП РФ, предоставление неверных сведений о местонахождении юридического лица, или же несвоевременное предоставление таких сведений в регистрирующий орган, в случаях если это законодательно предусмотрено, влечет за собой административную ответственность. Административная ответственность выносится в форме предупреждения или наложения штрафа на руководителя организации в размере 5000 руб. Данная административная ответственность имеет место в том случае, если обнаружится что местоположение компании изменено, а соответствующие изменения в учредительные документы не внесены.

Также согласно п.4 ст. 14.25 КоАП РФ предусматривается ответственность в том случае, если несоответствие юридического и фактического адреса юридического лица возникло по причине преднамеренных действий сотрудников компании. Иными словами, если сведения о юридическом лице, а именно о фактическом местоположении его исполнительного органа, искажены намеренно, в учредительных документах содержатся заведомо ложные данные, законодательством предусмотрена административная ответственность. На руководителей предприятий, предоставляющих недостоверные данные, налагается штраф в размере 5000 руб., либо им грозит дисквалификация на срок до 3-х лет.

В некоторых случаях регистрирующий орган имеет право обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица. Это возможно в том случае, если юридическое лицо в процессе создания допустило грубое нарушение законодательства или других правовых актов и эти нарушения носят неустранимый характер, или же в случае неоднократных нарушений законодательства. Об этом гласит ст. 25 Федерального закона N 129-ФЗ.

В иных случаях предусмотрена даже уголовная ответственность. Уголовная ответственность, согласно ст.171 УК РФ, устанавливается за ведение незаконной предпринимательской деятельности. Это значит, что отсутствие в регистрирующем органе достоверных сведений о местоположении вашей компании может квалифицироваться как незаконное предпринимательство и привести к уголовной ответственности. Это может произойти в том случае, когда предоставление неверных сведений причинило крупный ущерб гражданам, иным организациям или государству, либо связано с извлечением дохода в крупном размере.

Юридический адрес индивидуального предпринимателя.

Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется по месту их постоянной регистрации, в соответствии со ст.8 Федерального закона N 129-ФЗ. Это значит, что индивидуальному предпринимателю, на момент государственной регистрации, необходимо предоставить в налоговый орган оригинал и копию документа, подтверждающего его постоянную регистрацию. Документом, удостоверяющим личность и подтверждающим регистрацию гражданина на территории РФ является общегражданский паспорт. В отдельных случаях, когда у гражданина отсутствует постоянная регистрация, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя может быть произведена по месту временной регистрации гражданина.

Иными словами, государственная регистрация предпринимателя осуществляется по месту его прописки. Вся официальная корреспонденция индивидуальному предпринимателю направляется на адрес его регистрации, на налоговый учет индивидуальный предприниматель должен встать по месту своего жительства.

Для ведения бизнеса индивидуальный предприниматель имеет полное право арендовать помещение, однако для государственных служб имеет значение только его домашний адрес. В принципе, для индивидуального предпринимателя и не существует такого понятия как "юридический адрес", т.к. индивидуальный предпринимателя не является юридическим лицом и адресом, указанным в ЕГРИП может являться только адрес его прописки.

Позвоните нам по тел +7 (495) 724-14-38 для получения бесплатной консультации