+7 (495) 724-14-38
|
Необходимо ли указывать паспортные данные в протоколе?Паспортные данные и адреса прописки участников указываются в протоколах общего собрания. Но тут же встает вопрос: а необходимо ли это делать? И ссылка на ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в котором приводится обширный список оснований для отказа в регистрации предприятия, но среди них не значится «отсутствие паспортных данных». Давайте взглянем на ситуацию с нескольких сторон. С одной стороны, законодательство четко прописывает требования по сведениям, которых обязательно должны быть зафиксированы в решении. В пункте 4 статьи 181.2 ГК Российской Федерации устанавливается четкий перечень данных, которые необходимо предоставить:
Необходимо обратить на пункт 2 в данном перечне. Какую именно информацию необходимо вносить в протокол законодательство не уточняет. А значит, можно ограничиться ФИО участника либо увеличить список данных на свое усмотрение. Также издан Приказ ФСФР от 2 февраля 2012 года № 12-6/пз-н. В документе также предоставлена информация об обязательных пунктах протокола общего собрания акционеров, что позволяет согласно п. 1 ст. 6 ГК РФ применить данные правила и к общему собранию участников при регистрации ООО:
- в том варианте, когда в обществе отсутствует счетная комиссия и функции счетной комиссии не входят в обязанности регистратора, в протоколе общего собрания указываются в обязательном порядке сведения, которые согласно Федеральному закону «Об акционерных обществах» и настоящего Положения должны быть зафиксированы в протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. С другой стороны, указание в протоколах паспортных данных позволяет идентифицировать участников собрания. В практике была такая ситуация, когда контрагент потребовал протокол общего собрания участников с указанием паспортных данных всех, кто присутствовал на собрании. Разумеется, ему отказали в запросе. Если вы не желаете, чтобы ваши паспортные данные, зафиксированные в протоколе, попали третьим лицам, вам поможет ст. 7 Закона «О персональных данных». Также в отмеченном выше законе имеет место быть подпункт 1 пункта 1 статьи 6, в котором указано, что обработка персональных данных производится только в тех случаях, если дано согласие на то субъектом персональных данных. Необходимо знать, что существует исключение от данного правила, которое прописано в п.15 Информационного письма № 144 от 18.01.2011 Президиумом ВАС, в котором сообщается, что в случае вступления участника в правоотношения с Обществом, то от него (этого участника) не требуется спрашивать разрешение на обработку персональных данных в том случае, когда данные сведения запрашивает другой участник этого же Общества, с целью защиты своих интересов и законных прав в судебном порядке. Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что каждое Общество имеет право самостоятельно принимать решение, указывать в протоколах паспортные данные или нет, так как в законодательстве отсутствует прямое требование их указывать в протоколе общего собрания. В ситуации же, когда контрагент истребует протокол, в котором содержатся персональные данные участников, Общество имеет возможность предоставить ему Выписку из данного протокола. Позвоните нам по тел +7 (495) 724-14-38 для получения бесплатной консультации |
Copyright © 2005-2013
|